Se acaba el tiempo para que registre la red de contactos de su negocio

Las multas por no realizar este proceso van hasta los dos mil salarios mínimos legales mensuales, es decir, unos $1.400 millones. Como también la prohibición de usar los datos no registrados.

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El próximo 9 de noviembre de 2016 vencen los términos para que las firmas registradas en las Cámaras de Comercio, estén al día con este trámite que debe realizarse ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Como siempre, los colombianos dejamos para última hora algunos de los trámites más importantes. En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, todas las empresas que manejan bancos de datos como por ejemplo, nómina, hojas de vida, registro de proveedores, clientes y cualquier información de este tipo, tienen que registrar ante la SIC esta información. Según la Entidad, el 98% de las empresas están a punto de ser multadas por no hacer el registro de los datos que poseen. 

La advertencia la emitió la delegada para la protección de datos personales de esa entidad, Claudia Caviedes, en una entrevista para W Radio. Para entender los aspectos principales, Finanzas Personales le recomienda que ingrese a estos enlaces que tienen más información:

¿Cuál es la importancia de hacer el registro?

Caviedes explicó que la protección de datos personales es clave para adelantar reclamaciones. Y citó por ejemplo, un caso que puede presentarse en una universidad, donde un estudiante es notificado que ha perdido el año, sin que eso haya ocurrido, pero un error humano llevó a la universidad a la equivocación,  que confundieron los datos de otra persona. En ese caso, el afectado tiene derecho a pedir la rectificación de la información en la base de datos de la universidad.

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Como ese caso hipotético hay muchos cada día. Juan Pérez* (nombre cambiado) recibió una oferta de empleo de una importante institución financiera. Eso lo llevó a renunciar a su trabajo pero cuando su nuevo empleador estaba constatando la información le comunicaron que su universidad decía que aún debía materias y que por eso no se había graduado.

Eso generó una molestia y enorme preocupación a Juan, quien tenía todas las fotos del grado y diplomas en orden. Sin embargo, cuando todo se aclaró, la empresa que buscó a Juan contrató a otro candidato y Juan terminó afectado porque se quedó sin trabajo, ya que su anterior empleador llenó su vacante con otra persona.

¿Cómo hacer el registro?

Simplemente, hay que ir a la página de la SIC, en la pestaña de Datos Personales y seguir el paso a paso de la sección Bases de Datos.

También hay un correo electrónico para responder todas las dudas que tengan los empresarios, el cual es soporternbd@sic.gov.co. Es más aconsejable que llamar directamente a la SIC a pedir información, aunque si lo prefiere, puede llamar a la línea nacional 018000 910165, o al teléfono en Bogotá  587 00 00- 592 04 00.

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¿A quiénes aplica?

De acuerdo con la ley 1581, el registro lo tienen que hacer todas las personas naturales y jurídicas de cualquier índole que manejan bancos de datos. Para el proceso que vence el 9 de noviembre, se está solicitando el registro de datos de las empresas y en una siguiente fase, se hará lo propio con las persona naturales que tienen datos, como el caso de médicos, contadores, abogados, etc.

Si quiere ampliar información de la ley 1581 de 2012, esta cartilla de la Cámara de Comercio de Bogotá le puede ser útil.

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