Paso a paso para inscribir el RUT por internet

Le explicamos en un paso a paso cómo sacar este documento que permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que sean contribuyentes.

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Son varias las personas que sin importar si son naturales o jurídicas, pertenecen al régimen simplificado o jurídicas deben inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), documento que según la DIAN, es un mecanismo que sirve para identificar, ubicar y clasificar a quienes deben inscribirse en él obligatoriamente.

Este formulario no tiene costo alguno y tampoco se debe renovar a no ser que deba modificar la actividad económica, el nombre u otras solicitudes especiales, usted lo puede diligenciar de forma virtual, mediante los servicios electrónicos de la DIAN o presencialmente en una de las administraciones de la entidad.

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El RUT se hace necesario para presentar la declaración de renta y para solicitar el pago de algún negocio o soportar la constitución de alguna empresa, los beneficios de inscribir este documento o actualizarlo son:

  • Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su  actividad económica registrada en el RUT.
  • Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostengan una relación comercial, laboral o económica en general.
  • Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.
  • Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

¿Quiénes deben inscribirse en el RUT?

  1. Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
  2. Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual; tenga en cuenta que: las sociedades fiduciarias que administren patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones de comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulación aduanera, deberán realizar la inscripción en el RUT de dichos patrimonios autónomos para la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT), que los identifique de manera individual.
  3. Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales.
  4. Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras.
  5. Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores.
  6. Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
  7. Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
  8. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada.
  9. Los responsables del impuesto al consumo.
  10. Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
  11. Los agentes retenedores.
  12. Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
  13. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
  14. Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo.
  15. La U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
  16. Los inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio, independientemente de la modalidad o vehículo utilizado para efectuar la inversión.

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¿Cómo debe inscribirse una persona natural?

Si esta es la primera vez que sacará su Registro Único Tributario, primero debe pedir una cita ante la DIAN y llevar los respectivos documentos.

1. Ingrese a www.nomasfilas.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T159

2. Solicite una cita en el Sistema agendamiento virtual de la DIAN

3. Diligencie todos los datos

4. Seleccione la ubicación que desee, la fecha y la hora

5. Haga click en el botón aceptar y tome nota de su Código de cita

6. Reúna los documentos necesarios

7. Preséntese en la cita

Siguiente fase:

1. Ingrese a Servicios en línea: www.dian.gov.co

2. Haga click en la opción Portal Transaccional

3. Elija la opción Usuario Nuevo

4. Diligencie los datos 

Para hacer la actualización del RUT:

1. Ingrese a https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces

2. Diligencie los datos

3. Escoja la opción Actualización RUT

4. Pulse el botón CONTINUAR para iniciar la actualización

5. Seleccione la Hoja del Formulario sobre la cual requiere modificar información

6. Modifique o adicione los datos correspondientes

7. Una vez gestionados los cambios, en la barra flotante ubique el botón BORRADOR para guardar la información y el sistema le asignará el número de documento.

8. Si requiere modificar información en otras hojas, ingrese por el botón SELECCIONAR HOJA

9. Al finalizar la modificación de los datos, ubique en la barra flotante el botón ENVIAR y después de realizar el envío se habilitará el botón FORMALIZAR

10. Una vez aparezca el acuse de recibo podrá generar el PDF del documento con la leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO

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