Las 4 maneras de ser productivo durante reuniones aburridas

Nada más desgastante que sufrir de ‘reunionitis’ y terminar con las tareas del día pendientes. Esto puede hacer para que su tiempo la alcance mientras hablan de todo y nada al mismo tiempo.

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Las reuniones son necesarias en cualquier empresa, entidad o emprendimiento. Se acuerdan tareas, se hacen estrategias, se comunican resultados y se hace seguimiento a los pendientes. No se podría concebir un lugar de trabajo sin reuniones y muchas veces se ha intentado la manera de hacerlas más provechosas.

Es más, a los líderes les cuesta asumir responsabilidades por cuenta de la ‘reunionitis’, después de estar con sus equipos, tienen que pasar con los superiores para trazar estrategias y hablar de resultados. Con los colaboradores en niveles inferiores ocurre que las reuniones los atrasan en tareas que son importantes para cumplir los objetivos y después, lo más común con los trabajadores improductivos, es que aparecen las justificaciones para entregar tarde, para demorar los tiempos de proyectos y todo ello, arrastra los indicadores de productividad.

Según Performia Colombia, firma que se encarga de mejorar la productividad de empresas y organizaciones, es clave el uso de la tecnología para llegar a este objetivo. “A lo largo de los años el hombre ha venido evolucionando en todos los aspectos, en especial en el uso de las nuevas tecnologías, que hoy en día son parte fundamental del ser humano en su vida personal y laboral. ¿Pero qué pasa cuando esta poderosa herramienta no se utiliza adecuadamente…? Las pérdidas pueden ser incalculables”, señaló Jairo Pinilla, director de esta empresa.

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Aunque se ha recorrido camino y más empresas optan por ayudas tecnológicas como el teletrabajo, las plataformas de streaming y el uso de celulares, hay una tarea pendiente. En Colombia, de acuerdo, a un estudio hecho por el Departamento Nacional de Estadísticas “en 2015, el 52,4 % de los colombianos mayores a cinco años aseguraron haber usado un computador. Quienes se encontraban entre los 12 y los 24 años fueron los que más accedieron a esta herramienta, con un 76,3 %”.

Uno de los retos es mejorar la utilización de la tecnología por parte de los adultos, ya que son los jóvenes quienes la usan considerablemente. Es claro que Colombia es un país donde las personas usan la tecnología en gran medida a todos los niveles. Esta es una herramienta que trae consigo grandes responsabilidades, ya que su mal uso puede retrasar los procesos y un error puede causar daños irreparables.

¿Cómo ser secretamente productivo en las reuniones largas?

Según Jessica Stillman, colaboradora del portal Inc.com, entre el 35-50% de trabajadores estadounidenses pasan tiempo en largas reuniones de trabajo que resultan improductivas. Por eso, mientras transcurre el tiempo, las personas con muchos pendientes pueden seguir trabajando, sin ser detectados para así no pasar por la pena de ser señalados como los ‘república independiente’. Estos tips le serán de utilidad.

  1. Lleve la cuenta de las bendiciones recibidas

La neurociencia ha mostrado que en estado consciente, llevar la cuenta de las bendiciones recibidas ayuda a programar al cerebro a un mayor positivismo. Entonces ¿por qué no usar el tiempo muerto que hay en una reunión para poner en práctica un poco de gratitud? Según Stillman, mientras el anfitrión de la reunión habla, usted puede hacer un listado mental de cosas por las cuales debe sentirse agradecido, o hacer una lista específica de personas a las que le gustaría enviarle un saludo de agradecimiento después que usted termine ese tortuoso espacio al que le tocó someterse.

  1. Haga garabatos

La experta confiesa que empezó a dibujar garabatos en sus clases de preparatoria, o en las conferencias a las que asistía. Aunque creía que eso la hacía sentir un poco culpable, ese sentimiento se fue disipando a medida que crecía laboralmente. Esto porque la ciencia ha mostrado que hacer garabatos no es solo una forma de luchar en contra del aburrimiento. También ayuda a activar campos en el cerebro que mejorarán su rendimiento.

  1. Practique el ‘mindfulness’

Estar en un estado de relajación mental con actividades como el tejido de punto, la pintura, y otras llevan a un estado de meditación, con lo cual se puede aclarar la mente, reducir el estrés y eso permitirá que esté más concentrado en el resto del día. Para Sharon Salzberg, experta en mediación “lo único que se necesita es concentrar su atención en la respiración. Nadie se enterará de qué es lo que está haciendo”.

  1. Soñar despierto

Si tiene un jefe tipo ‘ojo de halcón’ que está observando a los participantes ante cualquier señal de desatención, entonces algunas ideas anteriores podrían ser difíciles de aplicar. Pero incluso, los gerentes más irracionales no pueden vigilar sus pensamientos. Entonces utilícelos productivamente durante el tiempo perdido de las reuniones.

Eso no significa que pueda empezar a planear sus próximas vacaciones. En lugar de ello, comprométase en lo que se conoce como “positive constructive daydreaming”, algo así como el soñar despierto de manera positiva y constructiva. La idea es permitir que la mente se deje llevar por la imaginación de un proyecto o un próximo evento. Esta especie de semi-concentración le ayuda a pensar y prepararse para el futuro, mejorando el desempeño de la vida real para los tiempos que vienen, según insiste esta teoría.

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