| 12/2/2019 10:30:00 AM

Los trámites que debe hacer su empresa para cerrar el año con broche de oro

La llegada de diciembre representa para las empresas el cierre del ciclo laboral del año, lo que significa el desarrollo de trámites importantes como el pago de primas, cesantías, entre otros. Conozca acá los más importantes.

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La plataforma digital de servicios legales Deleyes.com explica la importancia de realizar los trámites de cierre de año para evitar futuros dolores de cabeza, sobre todo en las empresas que se encuentran en su etapa inicial, momento en el cual se olvidan ciertas formalidades importantes a la hora de cerrar el año.

Estos son los trámites con los que su empresa podrá arrancar el 2020 con el pie derecho.

#1. Renovación de matrícula mercantil. Esta es  una de las diligencias más importantes que debe tener en cuenta antes de finalizar el año. Aunque la fecha límite es el 31 de marzo, es importante ir recopilando la información financiera antes 31 de diciembre para diligenciar con más facilidad los formularios y pagos correspondientes.Recuerde que este trámite es obligatorio para todas las empresas que desarrollan actividades de comercio. 

#2. Realización de asamblea ordinaria y su respectiva acta. Según los estatutos de cada una de las sociedades de las empresas, es obligatorio realizar una reunión ordinaria de accionistas. Hay que tener en cuenta que la realización de ésta en ningún caso podrá exceder los tres primeros meses del año. En la reunión se deben tocar temas como la situación de la sociedad, la elección de los administradores, revisar los balances y cuentas, y definir la distribución de las utilidades.

#3.Implementación de la factura electrónica. El próximo año todas las empresas deben empezar a facturar electrónicamente, pues desde la Dian le apuestan a que este mecanismo podrá identificar el fraude y la información errónea, además esta medida aumentará la seguridad y la eficiencia en las operaciones. Por esta razón, las empresas deben contar  con una herramienta de apoyo tecnológico y deben habilitarse ante la dirección de impuestos como facturador electrónico.

#4.Pago de cesantías .La obligación de cada empleador es liquidar todas las cesantías con corte a 31 de diciembre y consignarlas a más tardar el 14 de febrero del año siguiente en el fondo de preferencia de cada empleado. La ley establece que todo empleador debe pagar de manera obligatoria el equivalente a un mes de salario por cada año de servicios prestado, o proporcionalmente al periodo que trabajó el empleado.

#5.Pago de prima de servicios.  Al terminar el año, las empresas deben pagar una prima de servicios a los trabajadores. Este pago corresponde a la mitad de salario mensual del trabajador o a la proporción del tiempo trabajado. Según la ley la fecha límite del pago de esta prima es el 20 de diciembre

Si es empleador no se deje coger la noche con estos cinco trámites obligatorios. El olvido de alguno de estos podría acarrear gastos mayores y dolores de cabeza a futuro.

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